Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
- Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der im Impressum dieser Website genannte Betreiber.
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen können Sie dem Impressum entnehmen.
- Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung des Online-Kongresses, zur Kommunikation mit Teilnehmern, zur Bereitstellung der Kongressinhalte sowie zur Abwicklung freiwilliger Unterstützungen bzw. des Erwerbs des Kongresspakets erforderlich ist oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
- Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser technisch erforderliche Daten an unseren Hostinganbieter übermittelt. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. ALL-INKL kann personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit gesetzlich erforderlich, haben wir mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
- Anmeldung zum Online-Kongress
Für die Teilnahme am Online-Kongress ist eine Anmeldung erforderlich.
Bei der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt der Anmeldung
- gegebenenfalls technische Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung anfallen.
Die Daten werden verwendet, um die Anmeldung zu verwalten, den Zugang zum Online-Kongress zu ermöglichen und Ihnen kongressbezogene Informationen zukommen zu lassen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme am Online-Kongress auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt über GetResponse. GetResponse verarbeitet die dort eingegebenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung der Anmelde- und E-Mail-Funktionen. GetResponse sieht für entsprechende Verarbeitungen ein Data Processing Addendum vor.
- Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Kongressanmeldung erhalten Sie auch Informationen zum Online-Kongress und den dazugehörigen Inhalten per E-Mail.
Darüber hinaus erhalten Sie unseren Newsletter, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Für den Versand und die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation verwenden wir GetResponse.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die Abmeldemöglichkeit verwenden, die in jedem Newsletter enthalten ist.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
GetResponse stellt Funktionen zur Verwaltung von Einwilligungen und Double-Opt-in-Verfahren bereit.
- Bereitstellung der Kongressvideos
Die Kongressvideos werden über Bunny Stream, einen Dienst von bunny.net, bereitgestellt.
Der Zugriff auf die Kongressvideos ist grundsätzlich erst nach erfolgter Kongressanmeldung möglich.
Beim Abspielen eines Videos können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Optimierung des Videostreams erforderlich sind. Nach Angaben von bunny.net können hierzu unter anderem Informationen über Streamqualität, Fehler und Pufferung sowie anonymisierte Leistungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Kongressinhalte und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit bunny.net personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
- E-Mail-Kommunikation
Für die technische Bereitstellung unserer E-Mail-Postfächer verwenden wir ALL-INKL.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Kommentare
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu Kongressinhalten zu hinterlassen.
Bei der Abgabe eines Kommentars werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit des Kommentarsystems erforderlich sind. Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse gehören.
Der Kommentar einschließlich des von Ihnen angegebenen Namens kann auf der Website veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommentarfunktion und zur Kommunikation innerhalb des Online-Kongresses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Teilnehmern des Online-Kongresses eine Möglichkeit zum Austausch und zur Diskussion der Kongressinhalte bereitzustellen sowie die Kommentarfunktion vor Missbrauch zu schützen.
- Kongresspaket / freiwillige Unterstützung
Es besteht die Möglichkeit, ein Kongresspaket gegen eine freiwillige finanzielle Unterstützung zu erwerben.
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir uPayme.
Bei einer Zahlung werden die für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister bzw. an die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Stellen übermittelt.
Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsinformationen sowie Angaben zum Zahlungsvorgang verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung der von Ihnen veranlassten Zahlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis-, Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei der Nutzung von PayPal gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
Bei einer Zahlung per Überweisung werden die für die Zuordnung und Verbuchung der Zahlung erforderlichen Daten verarbeitet.
- Zoom
Sofern wir einzelne Veranstaltungen, Webinare oder sonstige Kongressveranstaltungen über Zoom durchführen, kann hierfür der Dienst Zoom eingesetzt werden.
Bei der Teilnahme an einer Zoom-Veranstaltung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie – abhängig von den verwendeten Funktionen – Audio-, Video-, Chat- oder sonstige vom Teilnehmer bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Online-Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw., soweit keine Vertragsbeziehung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zoom stellt für seine Kunden ein Data Processing Addendum bereit und hat Informationen zu internationalen Datentransfers und seinen DSGVO-Maßnahmen veröffentlicht.
Sofern Zoom nicht eingesetzt wird, findet diese Regelung keine Anwendung.
- Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website, die Anmeldung und die Bereitstellung von Funktionen erforderlich sind.
Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die nicht ausschließlich technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Wir verwenden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Hinweis: Die konkrete technische Konfiguration der verwendeten WordPress-/Summit-Suite-Installation kann dazu führen, dass weitere Cookies oder Dienste eingesetzt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
- Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und E-Mail-Anbieter (ALL-INKL)
- Anbieter für E-Mail-Marketing und Kongressanmeldungen (GetResponse)
- Anbieter für die Bereitstellung der Kongressvideos (bunny.net)
- Zahlungsdienstleister bzw. Zahlungsabwickler (uPayme und gegebenenfalls PayPal)
- Anbieter von Online-Veranstaltungsdiensten (Zoom), sofern eingesetzt
- gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
- Drittlandübermittlungen
Bei einzelnen von uns eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen erfolgen.
- Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
- Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den im Impressum genannten Verantwortlichen wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
- Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Gegebenheiten ändern oder neue Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
